Система документального обеспечения кредитной деятельности Банка

Состав решения

Программное обеспечение для управления Электронным архивом.

Система управления электронным архивом создается на базе программного обеспечения САПЕРИОН, который обеспечивает оперативное и долговременное отказоустойчивое хранение электронной информации. Он осуществляет: сохранение всех версий документа без возможности их физического уничтожения; сохранение форматов вывода (печати) всех документов электронного архива.

Благодаря функциональным возможностям ПО САПЕРИОН осуществляется:

  • Быстрый поиск необходимых документов в электронном архиве по заданным параметрам
  • Ведение морфологического поиска документов в архиве по нечеткому запросу
  • Оперативный доступ к данным архива
  • Многопользовательский регламентированный доступ к документу и даже к его отдельным частям
  • Создание ссылок между документами электронного архива
  • Внесение пометок в электронные образы документов
  • Вывод учетной и  статистической информации о документах
  • Экспорт пользователем архивных документов во внешние приложения (текстовые, табличные, графические и т.д.)
  • Осуществление выборки документов с выгрузкой их на CD или DVD диск.
  • Просмотр документов и вывод на печать

Особенностью системы САПЕРИОН является то, что в отличие от других архивных систем она хранит электронные документы в виде специального закодированного файла собственного формата (мета-файла) для исключения возможности несанкционированного копирования и использования всей информации или ее части. Это обеспечивает надежную защиту и хранение электронной документации.

Центры обработки документации

Оборудованные аппаратно-программными комплексами сканирования рабочие места, расположенные в Филиалах Банка и в уполномоченных подразделениях позволят:

  • осуществлять оцифровку бумажных оригиналов документов
  • проводить автоматическое и ручное индексирование полученных электронных образов
  • автоматически классифицировать отсканированные образы создавать иерархическую структуру отсканированного массива
  • осуществлять экспорт полученной информации в АБС

Высоконадежные комплексы долговременного хранения информации

Хранение электронного информационного ресурса на физическом  уровне происходит в роботизированной библиотеке на DVD дисках ЭЛАР НСМ. Данный способ хранения гарантирует сохранность информации в течение десятилетий.

Услуги по наполнению

С целью максимально быстрого введения системы в эксплуатацию ЗАО «Джимал Интеграция» предлагает осуществить первичное наполнение Базы знаний и создать электронный информационный ресурс – услуги по массовому вводу  документации, ее индексации, созданию поисковой базы данных и наполнению информационных систем.

Все модули решения построены на базе единой технологии синхронизации, индексации, сканирования, хранения и управления документацией и направлены на решение конкретных задач, стоящих перед сотрудниками департамента при работе с документацией.

Comments